瑞熙贝通大型仪器设备预约共享服务平台

大型仪器设备预约共享平台是一款功能强大的公共仪器预约授权的管理系统，同时作为平台一并提供核心功能：预约申请、预约审批、仪器台账、仪器保养、仪器维修、仪器报废、仪器检定、仪器校准、计费管理、结算管理、预约培训以及实验课题的模块，即可以提供大型仪器设备使用率，发挥科研价值和社会价值，也可以有效提升内部管理机制和发挥应用和管理价值。

平台以“以人为本，智慧服务、开放融合、协调创新”为设计原则，基于移动应用、物联网、云环境和开放技术架构建设，在管理创新的基础上，为仪器设备开放共享提供整体解决方案。

全业务、全空间管控实验室大型仪器设备，有效缓解仪器设备管理人员的工作压力与难度，降低繁重的底层工作量；

提升实验室科研与服务水平；服务内容公开化，流程化，规则化，费用明细化；

为管理层获得一手的真实使用数据，通过对数据分析对整个医院的仪器设备预约，安全考核、仪器操作培训、人员准入、计时缴费、数据统计、信息共享等智能化管理，大限度提高仪器设备使用率，避免闲置资源的浪费，以便能够修正原有不恰当的管理方式，实现的宏观管理。

1、培训考试

预约人员预约实验前须进行仪器操作培训，培训考试分为线上与线下两种方式，培训内容一般分为：安全培训、仪器设备操作培训、实验培训、规则规范培训四种类型，用户也可自定义；考试系统可实现题库自主维护，支持试卷自动与手动任意组合、考试查询及考试统计，目的是提高实验室人员安全意识，减小实验人员对大型贵重仪器设备操作不当带来不必要的损失。

2、预约管理

预约人员培训考试审核通过后，在线提交预约申请，预约实验室与设备，预约人员可使用移动端实验预约，也可在系统中的预约看板、设备台帐预约，方便快捷；预约成功后，实验人员可根据预约授权时间段刷脸/刷卡/扫码进入实验室，通过再次刷脸/刷卡/输入动态码，设备通电或仪器电脑屏幕解锁。

3、预约看板

系统能够自动展示实验室及设备开放状态，判定预约实验室及预约设备是否存在冲突，自动生成预约计划表，使预约人员对即将预约的实验室及设备使用情况一目了然。同时也可以与手机端同步，随时随地实现掌上预约，减少沟通成本，大大提高实验室设备使用效率。

4、缴费管理

系统可根据设备名称、使用部门、指导老师，使用日期、仪器设备实际使用时长等多种方式综合统计，通过公式计算自动生成设备使用缴费明细，实现内部人员结算可自动从项目或导师账户扣减金额，外部访客人员结算消息通知、推送提醒等功能，详细记录了仪器设备使用机时及缴费情况，严格意义上规范了医院财务结算制度。

收费规则自定义设置维护：按时长计费 或者 按样品计费。

5、设备管理

设备档案：仪器设备各类档案资料，包括基本信息、厂商信息、操作手册等；

状态管理：仪器设备在时间维度的状态，如：闲置、使用、保养、故障、检定、校准、核查、报废、未启用等；

维护管理：记录仪器设备故障、检修、报废审批登记等信息；对仪器校验、保养周期、保养校验等设置自动提醒功能。

6、统计分析

系统支持用户自定义查询统计；

支持各种数据自动生成月度、季度、年度及同期类比数据统计报表；

支持各种数据图形化展示，为管理层日后的重大决策提供科学的理论依据。

7、移动端

实验室预约系统智能手机预约端分学生和老师两种角色，分别持有不同权限；

移动端选用APP、手机公众号、小程序、钉钉等不同模式作为实验室预约管理系统的辅助工具，实现了随时随地信息互通，方便了用户的操作，提供了更好的用户体验。